Festpreis vs. Time & Materials: Welcher Vertrag?

Bei der Beauftragung der Entwicklung eines Softwareprojekts muss neben dem Wer auch entschieden werden, wie bezahlt wird. Die beiden gängigsten Modelle sind der Festpreis (ein fester Betrag für einen definierten Umfang) und Time & Materials (es wird für die tatsächlich aufgewendete Zeit und Ressourcen bezahlt). Es ist nicht nur eine administrative Frage: Das Vertragsmodell verteilt das Risiko zwischen Kunde und Anbieter auf sehr unterschiedliche Weise und bestimmt die Flexibilität des Projekts. Eine gute Wahl vermeidet Überraschungen, Spannungen und manchmal Projekte, die an einem schlecht angelegten Vertrag scheitern.

In diesem Artikel vergleichen wir beide Modelle, ihre Vor- und Nachteile, und erklären, wann sich welches eignet.

Was ist der Festpreis

Im Festpreismodell (fixed price) wird ein fester Betrag für einen im Voraus klar definierten Umfang vereinbart. Sein großer Vorteil ist die Vorhersehbarkeit: Der Kunde weiß genau, wie viel er zahlen und was er erhalten wird, was die Budgetierung erleichtert und sein scheinbares finanzielles Risiko reduziert. Es funktioniert gut bei kleinen, klaren und stabilen Projekten, bei denen die Anforderungen sehr genau definiert sind und sich voraussichtlich nicht ändern. Im Gegenzug erfordert es, von Anfang an alles im Detail zu spezifizieren, und ist starr gegenüber jeder Änderung, die meist eine Neuverhandlung bedeutet.

Was ist Time & Materials

Im Modell Time & Materials (nach Zeit und Material) zahlt der Kunde für die tatsächlich geleistete Arbeit, normalerweise nach Stunden oder Zeiträumen. Sein großer Vorteil ist die Flexibilität: Der Umfang kann sich entwickeln, Funktionen können laufend hinzugefügt, entfernt oder neu priorisiert werden, und das Projekt passt sich an das an, was gelernt wird. Es fügt sich natürlich in die agile Entwicklung ein. Im Gegenzug sind die Gesamtkosten im Voraus weniger vorhersehbar, was Vertrauen und eine gute Kommunikation zwischen Kunde und Anbieter erfordert, um die Kontrolle zu behalten.

Die wichtigsten Unterschiede

Dies sind die Faktoren, bei denen sich der Unterschied zwischen beiden Modellen am stärksten bemerkbar macht:

• Vorhersehbarkeit: hoch beim Festpreis; geringer bei Time & Materials.
• Flexibilität: starr beim Festpreis; hoch bei Time & Materials.
• Risiko: trägt der Anbieter beim Festpreis; der Kunde bei T&M.
• Änderungen: schwierig beim Festpreis; natürlich bei T&M.
• Vorabdefinition: vollständig beim Festpreis; gering bei T&M.
• Passung zu Agil: niedrig beim Festpreis; hoch bei T&M.

Wer das Risiko trägt

Der grundlegende Unterschied ist, wie das Risiko verteilt wird. Beim Festpreis trägt der Anbieter das Risiko, dass die Arbeit mehr kostet als vorgesehen, weshalb er dazu neigt, das Budget aufzublähen, um sich abzusichern, und sich Änderungen zu widersetzen. Bei Time & Materials trägt der Kunde das Risiko der Endkosten, gewinnt aber Flexibilität und Transparenz darüber, in was jede Stunde investiert wird. Keines ist kostenlos: Der Festpreis erkauft die Vorhersehbarkeit mit Starrheit und Mehrkosten; T&M erkauft die Flexibilität mit Unsicherheit.

Wie Sie wählen

Wählen Sie den Festpreis für kleine, sehr gut definierte und stabile Projekte, bei denen der Umfang klar ist und sich nicht ändern wird und die Vorhersehbarkeit Priorität hat. Wählen Sie Time & Materials für komplexe, innovative oder veränderliche Projekte, bei denen der Umfang nach und nach entdeckt wird und Flexibilität wichtig ist, besonders wenn agil gearbeitet wird. Viele Projekte nutzen einen gemischten Ansatz: Festpreis für eine erste, abgegrenzte Phase und T&M für die spätere Weiterentwicklung. Der Schlüssel ist, das Modell zu wählen, das zur realen Unsicherheit des Projekts passt.

Bei AxiomTech arbeiten wir mit dem Vertragsmodell, das am besten zu Ihrem Projekt passt, mit Transparenz über Umfang und Kosten in beiden Fällen. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihre Entwicklung beauftragen sollen, lassen Sie uns sprechen und wir schlagen Ihnen das für Ihren Fall am besten geeignete Modell vor.